有些會計人員單純追求“簡單”,但卻不明了。如收、付款憑證,只寫“收款”、“付款”二字。轉賬憑證,只寫“轉成本”、“調整科目”等。其實只要稍微多加幾個字,其意義就會很清楚,對收付款業(yè)務,摘要應寫明收付款的性質,即寫明收什么款,付什么款、如寫成“收新華廠銷貨款”、“收大成公司投資款”、“付包裝物押金”、“付購料款”、“付商業(yè)匯票款”等。對于轉賬業(yè)務,應寫明轉賬內容,如寫“結轉材料差異”、“轉入庫材料成本”、“轉出庫材料成本”、“轉產品銷售成本”、“收入轉本年利潤”、“購設備未付款”等等。
2.字跡清楚,語法通順。
3.內容要與附件相符,不能照抄。
在實際工作中,有的摘要寫著“歸還某單位的墊款”,可實際憑證是匯出銷貨款,有的將收入款計入應付款,當然,有的是筆誤所致,有的是對業(yè)務不十分理解,實際工作中,有的是為了隱瞞業(yè)務真相??傊?,附件能真正表明業(yè)務的發(fā)生及完成情況,應根據(jù)附件的內容總結業(yè)務的性質,概括其業(yè)務內容,給人以一目了然的感覺。但又不能照抄原始憑證,有的會計將原始憑證的內容全寫入“摘要欄”,過賬時摘要寫了半張賬頁,則大可不必。
4.紅字沖賬也應寫明摘要內容。
有的更正錯賬時的紅字沖賬內容沒有原始憑證或附件,但也應摘要寫明沖賬原因或業(yè)務內容如寫明“更正某號憑證錯賬”、“沖減退貨進項稅額”等。
總之,憑證摘要的書寫雖不能像會計科目那樣規(guī)范標準,但作為會計人員,應努力提高自己對會計業(yè)務事項的表達和概括能力,力求使摘要的書寫標準化、規(guī)范化。
1.什么是現(xiàn)金日記賬? 專門用來記錄現(xiàn)金收支業(yè)務的一種特種日記賬?,F(xiàn)金日記賬必須采用訂本式賬簿,其賬頁格式一般采用收入(借方)、支出(貸方)和余額三欄式?,F(xiàn)金日記賬通常由出納人員根據(jù)審核徨的現(xiàn)金收款憑證和現(xiàn)金付款憑證,逐日逐筆順序登記。但由...
出納崗位的職責是什么 出納崗位的職責一般包括: (1)辦理現(xiàn)金收付和結算業(yè)務; (2)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬; (3)保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券; (4)保管有關印章、空白收據(jù)和空白支票。 出納員三字經 出納員,很關鍵;靜頭腦,清雜...
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一。會計年度采用歷年制,自公歷每年1 月1 日起到12 月31 日止為一個會計年度。 二。采取借貸記賬法記賬,采用權責發(fā)生制。 三。記賬用的貨幣單位為本位幣,憑證、賬簿、報表均用法定文字書寫。 四。會計科目: 根據(jù)國家行業(yè)管理部門及行...
除現(xiàn)金賬、銀行存款賬、總賬外,至少要一本三欄式賬(登錄往來等科目)、費用賬(即多欄賬,十七或十三欄都可以),如固定資產多,還應有專用的固定資產賬本,如果是制造企業(yè),還應有生產成本賬。 根據(jù)《稅收會計制度》的規(guī)定,所有實行獨立核算的國家機關、...
審計中檢查記賬憑證的主要方法有哪些(1)審閱法為了增強查找舞弊的準確性,提高審查的工作效率,審查人員可以首先采取審閱法對記賬憑證的重要部位進行技術觀察和審視。具體內容是:①記賬憑證的外在形式,視其基本要素是否表達清晰,有無粗糙、模糊之處,其...
出納人員在處理收款業(yè)務時,首先審核外來的原始憑證,如發(fā)票,各種收據(jù),審核該項業(yè)務的合理性,合法性,以及該憑證所反映的商品數(shù)量,單價,金額是否正確,有無刮擦涂改跡象,有無相關負責人簽章,對其票據(jù)的真實性進行審核。(二)編制記賬憑證填制現(xiàn)金出納...
形成錯賬的原因是多方面的,財會人員可以從以下幾個方面來查找錯賬類型: 1.重記或漏記賬戶查找 科目是在登記賬簿時,將記賬憑證的雙方重記或漏記,或者只登記一方,重記或只記另一方。其查找方法是:首先檢查總賬,將記賬記錄的賬戶金額分別加總與總賬...
一、摘要必須全面準確地描述所記錄的交易事項 1.摘要內容反映的記賬事項要詳實全面:比如報銷憑證,摘要應注明是誰報銷、什么時間用于什么事項什么性質的費用。比如張三報銷4月份巡店交通費,李四報銷招待某某公司業(yè)務人員招待費。 2.摘要用語要嚴謹...