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個人檔案丟失如何補辦流程(檔案放在哪里比較好)

2023-06-06 15:08發(fā)布

個人檔案丟失如何補辦流程(檔案放在哪里比較好)

一、

個人檔案丟失如何補辦流程

  個人檔案丟失補辦流程如下:

  1.職工本人提供身份證、戶口原件及復(fù)印件,到勞動和社會保障部門申請檔案補辦并備案。

  2.由職工所在用人單位或職工個人到該職工原始招工部門、市檔案館、用人單位屬地檔案館或其他相關(guān)部門查找、復(fù)印以下職工檔案要件:工齡確認表、工資驗封卡、勞動合同、招工錄用手續(xù)、下鄉(xiāng)知識青年插隊落戶名冊和地點、入伍登記表、退伍軍人登記表、軍官轉(zhuǎn)業(yè)審批報告表等材料原件及復(fù)印件。上述材料復(fù)印件必須加蓋存檔單位公章方能有效。

  3.職工檔案要件無法補齊的,由同級勞動和社會保障行政部門依據(jù)社會保障基本信息記載的資料為根據(jù),出具證明。

  4.職工檔案補辦,實行勞動保障管理權(quán)限屬地化認定原則,即經(jīng)同級勞動和社會保障行政部門審核,材料齊全、內(nèi)容屬實的,由同級勞動和社會保障行政部門出具勞動關(guān)系認定書。

  5.檔案原則上不自己保存,屬于機密材料。

  檔案材料分:履歷材料、學(xué)歷評聘、黨團、鑒定材料、獎懲材料、參加工作工資合同、其他材料。根據(jù)自己的回憶,到材料的原始出具部門找。

二、

檔案放在哪里比較好

  國家對于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案,一般采取三種方法,每個方法都有好處和壞處,具體如下:

  1.把檔案轉(zhuǎn)至生源地,由所在地級市的人事局接收。

  優(yōu)點:在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便。

  缺點:兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè),需重新辦理改派手續(xù)。

  2.把檔案留在學(xué)校。2002年國家下發(fā)文件,允許畢業(yè)時尚未落實單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地,學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。

  優(yōu)點:學(xué)校誠信度較高,代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費用。

  缺點:畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期,與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系,涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

  3.把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。

  優(yōu)點:易于畢業(yè)生解決一些實際問題。

  缺點:由于畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對少,容易造成信息不暢。

三、

檔案丟失的后果

  瑞律網(wǎng)提醒您,檔案更多的作用體現(xiàn)在享受相關(guān)的人事、勞動、社會保障服務(wù)等方面,漠視檔案,會給自己的職業(yè)生涯造成非常大的影響。

  1.影響轉(zhuǎn)正和計算工齡。

  2.影響評職稱和調(diào)工作。

  3.影響到個人戶籍檔案。

  4.影響留學(xué)人員繳社保。


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