律師函的寫法：黃華律師(12年律師經(jīng)驗(yàn)) 律師函的寫法：廣東蛇口律師事務(wù)所(中國首家律師所) 一、律師函的寫法 律師函寫作是基本的律師業(yè)務(wù)內(nèi)容，更是文書寫作基本功之一。 律師函多見于提醒對(duì)方及時(shí)履行合同、警告違約后果等方面，往往發(fā)生在訴訟前。 一份好的律師函應(yīng)該言簡(jiǎn)意賅，一語中的，言辭強(qiáng)硬之余不失靈活，達(dá)到“不戰(zhàn)而屈人之兵”。 律師函的作用一般有宣示、說服、詢問、答復(fù)等幾種效果，具體如下：1、宣示律師函除了催促對(duì)方履行外，還具有宣示法定權(quán)利和實(shí)現(xiàn)一定的法律規(guī)定效果的作用。按照法律規(guī)定，被侵權(quán)人向侵權(quán)人發(fā)出律師函，構(gòu)成了向?qū)Ψ街鲝垯?quán)利的行 為，因而還起到了中斷訴訟時(shí)效的作用。此外，還可以起到督促收件人停止侵權(quán)，銷毀侵權(quán)產(chǎn)品等作用。如果收到函件一方?jīng)]有合理理由拒不改正，則根據(jù)我國相關(guān) 法律規(guī)定，收件方這種拒絕合理行事的消極態(tài)度可能會(huì)使其從原來不知情者的身份轉(zhuǎn)化為過失侵權(quán)人或共同故意侵權(quán)人的身份。 2、說服即將委托人的意思通過法律途徑正式書面告知收函人，要求收函人做什么或者不做什么，如銀行貸款過期了，貸款人沒有如期還款，銀行就可以委托律師向貸款人發(fā) 出《歸還貸款律師函》；交了貨物而貨款卻石沉大海，貨主就有權(quán)委托律師向收貨方發(fā)出催收貨款律師函；物業(yè)管理公司向業(yè)主或租戶提供了服務(wù)，物業(yè)費(fèi)卻收不上 來，物業(yè)公司就可以委托律師向業(yè)主或租戶發(fā)出《物業(yè)管理費(fèi)催收律師函》。 3、詢問用于了解、詢問有關(guān)法律事項(xiàng)時(shí)使用，例如在律師進(jìn)行盡職調(diào)查工作當(dāng)中，對(duì)于需要向政府部門或者相關(guān)第三人了解的相關(guān)信息，例如被調(diào)查人的納稅情況、有無訴訟、環(huán)境保護(hù)是否存在問題和合同是否已經(jīng)全部履行完畢等等，律師受客戶委托，向第三人簽發(fā)律師函咨詢相關(guān)問題。 律師函可以分為抬頭、首部、主體、尾部和腳部五部分。其中，抬頭和腳部主要是使用律師事務(wù)所統(tǒng)一格式，沒有太多技巧性的東西。 下面重點(diǎn)講述首部、主體和尾部三部分：1、首部寫法有如下兩種： 一是“仿外文式寫法”，適用于外資企業(yè)等涉外客戶，將送達(dá)對(duì)象提前到第一行的左側(cè)頂格位置，寫上：“致：____（送達(dá)對(duì)象全稱）”。第二行留空，第三行寫律師函件標(biāo)題，第四行寫發(fā)函號(hào)，第五行留空，第六行左側(cè)頂格寫“敬啟者：”，第七行開始寫正文。 另外一種是“中國式寫法”，適用于國有、集體或私營企業(yè)，即第一行留空，第二行寫律師函件標(biāo)題，第三行寫發(fā)函號(hào)，第四行留空，第五行寫送達(dá)對(duì)象全稱，最后一個(gè)送達(dá)對(duì)象名稱后標(biāo)全角冒號(hào)，第六行開始寫正文。 無論何種寫法，都不能對(duì)送達(dá)對(duì)象名稱使用簡(jiǎn)稱，這是對(duì)客戶的不尊重；發(fā)函號(hào)一般由發(fā)函律所代字、年份和序號(hào)組成。此外，律師函標(biāo)題一般不要簡(jiǎn)單寫成“律師函”三個(gè)字，這樣不容易讓讀者直截了當(dāng)?shù)仡I(lǐng)會(huì)文件要旨。 2、正文正文一般分為四個(gè)部分：委托來源——事實(shí)概要——法條引用和律師評(píng)述——威脅性的要求或意見。 委托來源這部分主要講述的是委托人、受委托律師事務(wù)所、受指派的律師及委托事項(xiàng)?；娟愂龇绞饺缦拢?就__事宜（以下簡(jiǎn)稱“題述事宜”），__律師事務(wù)所（以下簡(jiǎn)稱“本所”）依法接受__（以下簡(jiǎn)稱“__”）的委托，指派__律師（以下簡(jiǎn)稱“本律師”）出具本律師函。 這部分常見的錯(cuò)誤是律師往往以自己的名義向送達(dá)對(duì)象發(fā)函，這是不符合我國律師執(zhí)業(yè)規(guī)范中關(guān)于由律師事務(wù)所名義統(tǒng)一接受委托要求和辦理業(yè)務(wù)的要求。 事實(shí)概要要留意這一部分的寫法比較特別，不需要像法律意見書一樣詳細(xì)展開，只需以委托人提交的材料和委托人的陳述為基礎(chǔ)，扼要地將事實(shí)和爭(zhēng)議焦點(diǎn)總結(jié)出來即可。這是因?yàn)槁蓭熀钪饕淖饔檬恰靶尽倍恰胺治觥?，如果詳加分析則顯得喧賓奪主了。 法條引用和律師評(píng)述 這一部分的寫法與事實(shí)概要相反，雖然律師函篇幅往往很短，但在這一部分，往往需要將法條全文引用。何故？這是因?yàn)槁蓭熀恕靶尽钡淖饔猛?，還有“說服”，而說服讀者最簡(jiǎn)潔的方法就是“以法服人”，將法條全文完整引用，能夠有力地建立起自己的論述基礎(chǔ)，這種方法最簡(jiǎn)潔最直接。法條引用后就開始律師評(píng) 述，將事實(shí)概要和法條結(jié)合起來進(jìn)行評(píng)析，最后得出雙方在法律上應(yīng)有的權(quán)利義務(wù)。 威脅性的要求或意見 最后一部分是律師以專業(yè)語氣告知對(duì)方，要求其在“規(guī)定期限完成規(guī)定事宜”。在提出要求的基礎(chǔ)上進(jìn)一步“威脅”，若對(duì)方不按照要求辦理，將面臨何等不利狀況 和后果，例如承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用或損失等，強(qiáng)化律師函的威嚴(yán)性和委托人的立場(chǎng)。要注意這部分威脅性內(nèi)容必須留有余地，用詞堅(jiān)定但不能過急，不應(yīng)過度惡化雙方關(guān)系 而打消對(duì)方提出和解的積極性，更不能把本部分內(nèi)容夸大，變成非法的威脅恐嚇。 總之，正文的行文風(fēng)格和用語要考慮對(duì)方的特點(diǎn)，如果屬于普通人，應(yīng)當(dāng)通俗易懂；如果屬于法人和社團(tuán)組織，可以行文正規(guī)一些；如果是專業(yè)人士，則應(yīng)該使用法言法語。 3、尾部 主要由律所蓋章、律師簽名、簽署日期和聯(lián)系方式共四部分組成。前三部分一律右側(cè)頂格書寫，其中律師簽名應(yīng)該手簽，下面用印刷體標(biāo)注上律師姓名。簽署日期為避免書寫潦草，應(yīng)該盡量打印事務(wù)所和簽發(fā)律師的全名。

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律 師 函 四川XX工商貿(mào)易公司： 就你公司拖欠XX石油管理局駐成都辦事處（以下簡(jiǎn)稱辦事處）租金及相關(guān)費(fèi)用一事，本律師受辦事處委托和四川xx律師事務(wù)所的指派，依據(jù)中華人民共和國有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本案具體事實(shí)，現(xiàn)向你公司發(fā)出律師函。 1．你公司應(yīng)在2002年5月15日前向辦事處付清房屋租金和相關(guān)費(fèi)用共計(jì)214278.62元，并清理租賃設(shè)備和設(shè)施，交接租賃資產(chǎn)，否則，辦事處將在2002年5月16日停止XXXX酒店三樓的水電供應(yīng)，屆時(shí)不再另行通知； 2．若不按以上時(shí)間履行合同規(guī)定的責(zé)任，本......

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