函是一種在同級機關(guān)之間、不相隸屬機關(guān)之間經(jīng)常使用的公文，主要適用于相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題。
　　向沒有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機關(guān)請求批準某一事項時也用函，不用請示，例如某單位向某高校請求代培技術(shù)人員，應(yīng)向該高校發(fā)函聯(lián)系。
　　由于上下級機關(guān)之間也可以就某些具體的事項用函來聯(lián)絡(luò)溝通、咨詢答復(fù)，所以函在實際工作中其實是一種不受嚴格的行文關(guān)系限制的文種。
　　 函有公函和便函之分。
　　公函涉及的事項一般都是比較重要的，所以行文鄭重，多采用正式公文格式發(fā)函。
　　便函用于一般事務(wù)，如同日常寫信，格式簡便，用帶抬頭的信箋紙、落款處加蓋公章就可以了。
　　 函有去函和復(fù)函之別，這是從行文方向上來看的。
　　如果根據(jù)行文宗旨，也可以將函分為商洽函(聯(lián)系工作、商洽合作)、詢問函(咨詢問題)、答復(fù)函(答復(fù)詢問)、請批函(請求批準某個事項)、通報函(通報情況、告曉事項，類似周知性通知)、邀請函(邀請參加會議或活動等)等。
　　 函的正文分三個層次，一是發(fā)函原因，即因何事致函。
　　如果是答復(fù)函，答復(fù)公函時通常采取引用來函發(fā)文字號或發(fā)函日期來代指對方來函主題的寫法，比如“你單位XX[XXXX]X 號函悉”、“貴單位XXXX年X月X日來函收悉”。
　　二是具體事項，內(nèi)容較多時可以分條列項陳述，答復(fù)函則應(yīng)根據(jù)對方來函內(nèi)容逐一答復(fù)清楚。
　　三是結(jié)束語。
　　去函的結(jié)束語常用“特此函達”、“盼復(fù)”、“專次致函，見復(fù)為荷”等；復(fù)函的結(jié)束語常用“特此函復(fù)”、“此復(fù)”等。
　　便函還可以用“此致 敬禮”結(jié)束，但公函不用這種表示方法

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催款函之回函 XXX股份有限公司（以下簡稱貴司）： 貴司X月X日之催款函近日收悉，對此，我們非常重視。此前及近段時間以來，各級領(lǐng)導(dǎo)一直積極為之籌措款項，多方融資，惜多遇阻難，未能如愿，即如此，仍將竭力爭取在近期籌措款項支付于貴司，還請貴司予以些許時日為感！必將于2月15日前全部還清。對貴司一直以來予以我們的支持，我們是銘記在心的，特在此表示深深的謝忱！ 謹此 順頌商祺！...

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