如何簽好一份合同呢？可能大多數(shù)人的直接反應(yīng)是這個(gè)不是很簡(jiǎn)單嗎，合同方分別簽字就可以了。

其實(shí)結(jié)合實(shí)際工作生活中的合同簽約、合同履行和爭(zhēng)議糾紛解決過程中遇到的問題，簽好一份合同并不容易，哪怕是簽約的過程中也有很多細(xì)節(jié)需要注意。本文討論的“簽約”并不包含前期的合同審查環(huán)節(jié)，僅就簽約過程中需要注意的細(xì)節(jié)進(jìn)行討論。

一、簽約準(zhǔn)備工作

準(zhǔn)備合同清潔文本。對(duì)于業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員來說，首先要拿到律師或公司法務(wù)提供的合同清潔文本，哪怕已經(jīng)經(jīng)過律師和法務(wù)的起草、審核，在簽約前經(jīng)辦人員仍需要從頭到尾的閱讀合同文件。

目的有三：

1、知曉所要簽訂的內(nèi)容，熟悉本方、合同對(duì)方或他方的權(quán)利義務(wù)，知道本方在未來合同履約過程中需要做什么、達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)現(xiàn)什么目的。簡(jiǎn)單來說都和業(yè)務(wù)人員及其他業(yè)務(wù)協(xié)作人員干系很大，就是要做什么、怎么做、做到什么程度、做完了會(huì)取得什么結(jié)果。

2、知道合同什么時(shí)候成立、什么時(shí)候生效，合同成立和生效的要求有哪些。

3、再次檢查確認(rèn)一遍合同沒有錯(cuò)別字、漏行、串行、語句文法等錯(cuò)誤。

二、簽約過程的合同主體確認(rèn)

這部分工作可能是很多合同經(jīng)辦人員常常忽略的，因?yàn)楹芏嗳说牧?xí)慣性認(rèn)識(shí)都是：業(yè)務(wù)溝通、合同談判我都參加了，難道不清楚簽約的他方主體是誰嗎？

但這實(shí)際上是個(gè)誤區(qū)，忽略了合同簽署上一個(gè)重要環(huán)節(jié)，那就是合同主體的核實(shí)確認(rèn)，即張三是否就是張三的問題，有時(shí)候我們可能認(rèn)識(shí)的張三實(shí)際上是李四，或者我們一直認(rèn)識(shí)的張三就是張三，但他提供了一個(gè)仍叫做張三但身份證號(hào)碼屬于另一主體的身份。

因此實(shí)際工作生活中存在這些風(fēng)險(xiǎn)就有必要關(guān)注以下工作：

（一）對(duì)方是企業(yè)的有必要核實(shí)企業(yè)營(yíng)業(yè)證照原件，在簽約前及時(shí)核實(shí)企業(yè)工商登記狀態(tài)，有無經(jīng)營(yíng)異常，是否被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照，是否已經(jīng)注銷，有無被行政處罰、涉訴執(zhí)行等事項(xiàng)，以及股權(quán)質(zhì)押、正在進(jìn)行的破產(chǎn)保護(hù)重整、清算狀態(tài)等信息，判斷合同對(duì)方的資質(zhì)，以及排除可能影響其正常履約的負(fù)面信息。

（二）企業(yè)的法定代表人涉訴、被執(zhí)行信息查詢，排除主要股東、董監(jiān)高經(jīng)營(yíng)性風(fēng)險(xiǎn)；

（三）核實(shí)簽約簽字人員的身份真實(shí)性；

1、簽字人是法定代表人的查看身份證真實(shí)性，比如1、2、3、4、5、8等數(shù)字字符和傳統(tǒng)印刷體的差異，比如身份證的1在字體最下面缺少一橫，2并非直接斜弧連接至下面的一橫，而是在斜弧下略豎直連接至下橫線，3、8兩個(gè)字符的上半圈略小于下半圈，4的豎線上端和左側(cè)斜線上端并不連接，5的左側(cè)開口是敞口狀，下端并不像傳統(tǒng)5弧度向上回收。

另外注意居民身份證五個(gè)字中“居”字的一橫并不像右特別突出，“民”字的勾像右側(cè)明顯突出，與“民”字上半部分并不等齊。

以上都是身份證在字體上的特殊性。

另外身份證正反面采取了不同色域的漸進(jìn)過渡，在光線照射下在姓名性別出生處顯示長(zhǎng)城圖像暗紋，在照片下顯示“中國(guó)CHINA”暗紋。

2、即使有先入為主的認(rèn)識(shí)覺得簽字人就是簽字人，也建議查看身份證主要詢問其幾個(gè)關(guān)鍵性信息，比如試探性的問身份證后四位關(guān)注簽約人響應(yīng)時(shí)間，故意試探性報(bào)錯(cuò)其屬相，比如您是屬龍的啊，如果對(duì)方還確認(rèn)，都需要注意身份的真實(shí)性風(fēng)險(xiǎn)，包括可能存在兩個(gè)身份證的風(fēng)險(xiǎn)問題。

3、簽字人非法定代表人的，需要核查企業(yè)出具的法人授權(quán)委托，即簽字人是否為有權(quán)簽字人。授權(quán)形式可以是法人授權(quán)委托書，也可以是在股東會(huì)或董事會(huì)決議中明確具有簽字權(quán)的決定，或是企業(yè)有對(duì)外明確公開的授權(quán)性公告。

（四）簽約主體對(duì)方為自然人的，參照企業(yè)法定代表人的涉訴、被執(zhí)行、身份真實(shí)性核查的要求進(jìn)行簽約前復(fù)核。

三、合同簽約信息的復(fù)核

（一）簽約主體名稱是否與目標(biāo)主體正式名稱、證件號(hào)碼、住所地、聯(lián)系方式、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所一致，特別是在名稱、證件號(hào)碼上必須完全一致，不能出現(xiàn)錯(cuò)別字、曾用名、缺漏字母數(shù)字等情況。

（二）合同主要條款是否完整

特別是以資金、實(shí)物、權(quán)利或數(shù)字化資產(chǎn)交易為內(nèi)容的合同，一定要具備合同標(biāo)的、合同價(jià)款、交付方式、權(quán)屬、支付方式、爭(zhēng)議及糾紛解決等核心條款是否完備，其他條款可以以事前與律師和法務(wù)確認(rèn)為準(zhǔn)。避免簽約時(shí)出現(xiàn)未發(fā)現(xiàn)的合同漏項(xiàng)或打印缺失。

（三）涉及付款的關(guān)注金額數(shù)字

原則上金額數(shù)字等應(yīng)當(dāng)機(jī)打印刷，特別情況下應(yīng)漢字大寫與阿拉伯?dāng)?shù)字結(jié)合，原則上以漢字大寫為準(zhǔn)。

手寫填寫的應(yīng)在漢字前寫上例如人民幣壹百萬圓整，或幣種為人民幣或美元，采取“大寫：壹佰萬圓整”；手寫阿拉伯?dāng)?shù)字的前可以加注特定貨幣的符號(hào)，比如￥ 、$，也可以使用貨幣代號(hào)例如：CNY(RMB)、JPY等，數(shù)字寫完后向右斜橫畫短線，避免被人前后增加數(shù)字篡改合同金額。

如機(jī)打金額錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)將原有記載涂畫后按照原漢字或數(shù)字格式更改，并各方均蓋章、印模按捺勘誤，或銷毀錯(cuò)誤記載的合同重新打印簽署。

（四）付款、交付信息完整準(zhǔn)確

1、付款信息，務(wù)必確保賬戶名稱、開戶行、賬號(hào)完整、準(zhǔn)確，否則會(huì)存在付款錯(cuò)誤，或因?yàn)楹贤A(yù)留賬戶錯(cuò)誤后變更賬戶，對(duì)方否認(rèn)交易等風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。

2、標(biāo)的物的交付，要明確交付時(shí)間或者期限、地點(diǎn)、交付的內(nèi)容、數(shù)量、單據(jù)、憑證，涉及權(quán)屬登記變更的，確認(rèn)權(quán)屬變更的要求和標(biāo)準(zhǔn)。應(yīng)當(dāng)復(fù)核是否與合同目的和談判確定的要求一致，務(wù)必切記后期履約應(yīng)依次落實(shí)。

3、查看合同有無違約金、逾期罰金、滯納金、罰息等違約性懲罰、補(bǔ)償性項(xiàng)目約定。

如出現(xiàn)以上約定，務(wù)必和財(cái)務(wù)、律師／法務(wù)聯(lián)系有無超出公司財(cái)務(wù)規(guī)定，或是否過高存在法律風(fēng)險(xiǎn)，必要應(yīng)按照決策權(quán)限與管理層確認(rèn)。

（五）商務(wù)與技術(shù)性條款的確認(rèn)

以業(yè)務(wù)部門和技術(shù)部門前期合同確認(rèn)為準(zhǔn)，復(fù)核約定未發(fā)生更改，描述符合原有內(nèi)容要求為目的。

（六）合同的送達(dá)

這一部分在以前的合同中并非必要性條款，在金融機(jī)構(gòu)的合同中都比較規(guī)范，有嚴(yán)格要求填寫送達(dá)內(nèi)容：

比如合同主體的名稱、住所地、聯(lián)系人、電話、電子郵箱等信息，以便于合同履行過程中相關(guān)文書、變更信息的傳遞，包括發(fā)生爭(zhēng)議、訴訟時(shí)，法律文書、司法文書的送達(dá)。

以前法院在對(duì)待法律文書、傳票、訴訟文書的送達(dá)，絕大多數(shù)采取比較保守的態(tài)度對(duì)待無法送達(dá)、拒絕接受送達(dá)文書等問題，即最終采取公告送達(dá)方式，影響了訴訟時(shí)效也存在法官現(xiàn)場(chǎng)送達(dá)浪費(fèi)公帑、增加成本等問題。但2017年《最高人民法院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)民事送達(dá)工作的若干意見》第八條規(guī)定：

當(dāng)事人拒絕確認(rèn)送達(dá)地址或以拒絕應(yīng)訴、拒接電話、避而不見送達(dá)人員、搬離原住所等躲避、規(guī)避送達(dá)，人民法院不能或無法要求其確認(rèn)送達(dá)地址的，可以分別以下列情形處理：

(一）當(dāng)事人在訴訟所涉及的合同、往來函件中對(duì)送達(dá)地址有明確約定的，以約定的地址為送達(dá)地址；

(二）沒有約定的，以當(dāng)事人在訴訟中提交的書面材料中載明的自己的地址為送達(dá)地址；

(三）沒有約定、當(dāng)事人也未提交書面材料或者書面材料中未載明地址的，以一年內(nèi)進(jìn)行其他訴訟、仲裁案件中提供的地址為送達(dá)地址；

(四）無以上情形的，以當(dāng)事人一年內(nèi)進(jìn)行民事活動(dòng)時(shí)經(jīng)常使用的地址為送達(dá)地址。

人民法院按照上述地址進(jìn)行送達(dá)的，可以同時(shí)以電話、微信等方式通知受送達(dá)人。

所以，在辦理合同簽約過程中一定要對(duì)送達(dá)條款中的信息進(jìn)行確認(rèn)，確保名稱、住所地、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、居住地、聯(lián)系人與聯(lián)系電話是一致的，以便于后期正常信息送達(dá)，降低可能的訴訟仲裁成本。

（七）合同的糾紛解決方式、合同份數(shù)等。

這些需要切記盡量以選擇在己方所在地為訴訟管轄地，如果合同文本中不是，需要詢問律師或法務(wù)是否談判約定；合同的份數(shù)盡量每方留存雙數(shù)以上，避免出現(xiàn)單份容易丟失、損毀等風(fēng)險(xiǎn)，需要備案的一定要主動(dòng)詢問備案機(jī)關(guān)預(yù)留備案所需要的合同份數(shù)。

四、簽字、簽章及面簽要求

（一）合同盡量要求具備合同頁腳頁碼，保持多頁合同的連續(xù)性，并務(wù)必加蓋騎縫章確認(rèn)，避免合同被抽頁、更換和篡改。

（二）關(guān)注印鑒、印模，現(xiàn)有的正式公章一般均具有印章編碼，可以與以往往來蓋章文件比對(duì)印章是否準(zhǔn)確，印章的防偽編碼一般都在本省級(jí)公安部門有印章備案。

原則上重大的合同應(yīng)當(dāng)使用正式公章簽約，個(gè)別標(biāo)的額較小且屬于合同當(dāng)事方經(jīng)常性發(fā)生的主營(yíng)業(yè)務(wù)合同目的，可以使用合同專用章簽約，但絕不能在正式合同加蓋企業(yè)部門章、內(nèi)部用章、財(cái)務(wù)章、開票專用章等印鑒。合同印鑒的名稱一定與合同主體名稱一致，不一致的可以直接否決合同簽約當(dāng)事方的身份真實(shí)性。

真公章一般使用微軟雅黑字，有采用不規(guī)范字體的公章應(yīng)多注意核實(shí)；真公章一般為圓形或規(guī)范的橢圓形，印章形狀怪異的應(yīng)注意核實(shí)；法人章一般是規(guī)范的微軟雅黑或楷體，采取藝術(shù)字體或者變異字體的應(yīng)注意核實(shí)；采取防衛(wèi)章的，一般印章外圈加蓋后有若干個(gè)斜紋斷接處，外圈印線并不完整連續(xù)連接，應(yīng)注意關(guān)注核實(shí)。

（三）簽字的清楚規(guī)范

簽字人的簽字務(wù)必清楚可以辨識(shí)，除非有經(jīng)常性的真實(shí)性往來合同可以證實(shí)，否則建議簽字以正式、可辨識(shí)的書寫方式書寫。

合同主體為自然人的，原則上應(yīng)按捺指紋確認(rèn)。

（四）合同原則上要求面簽，特殊情況下無法面簽的應(yīng)采取視頻面簽或拍照面簽補(bǔ)強(qiáng)。

視頻面簽的應(yīng)當(dāng)詢問相應(yīng)問題，并查看比對(duì)簽字人及手持證件核對(duì)信息和身份一致，保持簽字過程的連續(xù)性，錄取簽字手寫過程并可清楚看清字體內(nèi)容，并簽字完手持合同面對(duì)攝像頭。

拍照面簽應(yīng)手持證照拍照，證照有正反面的清晰拍攝手持正反面拍照，簽字人持有授權(quán)文書的，應(yīng)清楚拍攝手持授權(quán)文書及內(nèi)容，授權(quán)文書隨合同一起返回，簽字過程應(yīng)可見簽字人面部并持簽署狀態(tài)，并拍照持筆簽字瞬間，可清晰看見在簽字體與合同內(nèi)容，簽字完成后手持身份證與合同拍照。

以上是合同簽約過程中一般應(yīng)當(dāng)予以重視的常見問題，以便保證簽約主體、簽約過程的真實(shí)性，并規(guī)避合同簽約風(fēng)險(xiǎn)，既是企業(yè)日常合同風(fēng)險(xiǎn)防范的必要過程，也是合同經(jīng)辦人員盡職免責(zé)的必要事項(xiàng)。其他合同簽約過程中應(yīng)注意的問題，也可以結(jié)合合同法等相關(guān)法律法規(guī)、司法實(shí)踐和合同管理經(jīng)驗(yàn)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行完善。