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【公司法】有限責(zé)任公司股東能否查閱原始憑證?

2023-06-06 14:10發(fā)布

【公司法】有限責(zé)任公司股東能否查閱原始憑證?

股東權(quán)利大致上可以分為兩類:身份權(quán)和財(cái)產(chǎn)權(quán)。股東知情權(quán)是股東固有的身份權(quán),公司不得實(shí)質(zhì)限制或者剝奪。所謂股東知情權(quán),是指法律賦予公司股東了解公司經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)狀況以及其他與股東利益存在密切關(guān)系的公司情況的權(quán)利。作為一項(xiàng)重要、獨(dú)立的權(quán)利,股東知情權(quán)是股東實(shí)現(xiàn)其他股東權(quán)利的基礎(chǔ)性權(quán)利,是股東參與公司管理的前提和基礎(chǔ)。具體而言,股東知情權(quán)又由查閱權(quán)和復(fù)制權(quán)兩部分權(quán)利構(gòu)成。

根據(jù)公司類型的不同,知情權(quán)的行權(quán)對(duì)象和行權(quán)方式也存在一定的差異。根據(jù)《公司法》第33條規(guī)定,有限公司股東既可查閱也可復(fù)制的行權(quán)對(duì)象包括公司章程、股東會(huì)會(huì)議記錄、董事會(huì)會(huì)議決議、監(jiān)事會(huì)會(huì)議決議和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。僅可查閱但不可復(fù)制的行權(quán)對(duì)象為公司會(huì)計(jì)賬簿。而在股份公司,根據(jù)《公司法》第97條規(guī)定,股東僅享有查閱的權(quán)利,行權(quán)對(duì)象也與有限公司有所不同,包括公司章程、股東名冊(cè)、公司債券存根、股東大會(huì)會(huì)議記錄、董事會(huì)會(huì)議決議、監(jiān)事會(huì)會(huì)議決議、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,不含有公司會(huì)計(jì)賬簿。因此,行使知情權(quán)查閱會(huì)計(jì)賬簿,能否查閱原始憑證是有限公司層面才存在的問(wèn)題。鑒于實(shí)踐當(dāng)中該問(wèn)題存在較大的爭(zhēng)議,我們今天就此話題進(jìn)行探討。

《公司法》第三十三條第二款規(guī)定,股東可以要求查閱公司會(huì)計(jì)賬簿。這項(xiàng)規(guī)定是對(duì)股東知情權(quán)的一項(xiàng)保障,從字面上來(lái)看,該項(xiàng)規(guī)定中沒(méi)有明確規(guī)定有限責(zé)任公司股東能否查閱公司的會(huì)計(jì)原始憑證,在實(shí)踐中,各地法院的操作也不一致,導(dǎo)致了針對(duì)同一問(wèn)題出現(xiàn)不同判決的現(xiàn)象。針對(duì)股東能否查閱原始憑證這個(gè)問(wèn)題,司法解釋(四)意見(jiàn)稿第十六條給予了肯定的回答,但是最后,由于爭(zhēng)議較大,《公司法》司法解釋(四)最后的正式文本也沒(méi)有明確股東到底能不能查閱原始憑證。那么,股東究竟能不能查閱原始憑證?

一、理論爭(zhēng)議

《公司法》第三十三條第二款規(guī)定,股東可以要求查閱公司會(huì)計(jì)賬簿。再根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》第十四條規(guī)定,會(huì)計(jì)憑證包括原始憑證和記賬憑證。原始憑證作為會(huì)計(jì)核算的重要資料之一,是明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,進(jìn)行記賬的一種手段。學(xué)界的爭(zhēng)議主要在于公司的原始憑證是否在股東查閱權(quán)的范圍之內(nèi),對(duì)此,主要有狹義說(shuō)和廣義說(shuō)之分。

狹義說(shuō)認(rèn)為,會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告是三個(gè)完全不同的概念,我國(guó)公司法僅將股東可查閱的范圍限定為會(huì)計(jì)賬簿,所列舉的可查閱項(xiàng)目沒(méi)有涉及會(huì)計(jì)憑證之類的原始憑證,并且,在列舉時(shí),沒(méi)有給擴(kuò)張解釋或廣義理解留有余地。還有學(xué)者通過(guò)查賬和審計(jì)的文義區(qū)別入手,認(rèn)定股東的查賬權(quán)的范圍僅限于公司賬簿,而不包括原始憑證。

與前述的狹義說(shuō)相反的是,廣義說(shuō)認(rèn)為,股東查閱權(quán)的范圍除了會(huì)計(jì)賬簿之外,還應(yīng)該包括制作會(huì)計(jì)賬簿的原始憑證,比如發(fā)票、合同書、納稅申報(bào)書等。當(dāng)股東對(duì)于查閱的會(huì)計(jì)賬簿有疑問(wèn)的時(shí)候,他們可以通過(guò)查閱原始憑證來(lái)確定會(huì)計(jì)賬簿的真?zhèn)?,因?yàn)樵紤{證是難以造假的,這對(duì)于保護(hù)公司的中小股東的合法權(quán)益具有重要意義。

當(dāng)然,也有部分學(xué)者持謹(jǐn)慎觀點(diǎn),認(rèn)為:只有“從實(shí)現(xiàn)查閱權(quán)的目的出發(fā),應(yīng)該有條件的允許股東來(lái)查閱原始憑證,換而言之,一般來(lái)說(shuō),有限責(zé)任公司股東只要能說(shuō)明查閱目的正當(dāng),即可允許其查閱原始會(huì)計(jì)憑證。一方面,一些經(jīng)營(yíng)者往往會(huì)偽造或銷毀原始憑證,從而虛構(gòu)會(huì)計(jì)賬簿中的數(shù)據(jù)。如果我們不允許股東查閱原始會(huì)計(jì)憑證,股東就不可能真正了解公司的真實(shí)情況。另一方面,原始會(huì)計(jì)憑證往往涉及公司商業(yè)秘密,若任由股東查閱,可能出現(xiàn)商業(yè)秘密泄露的情況?!?/p>

有限責(zé)任公司股東能夠查閱原始憑

股東能否查閱原始憑證,表面上看是會(huì)計(jì)賬簿是否包含原始憑證這一問(wèn)題,但問(wèn)題的背后,實(shí)質(zhì)是股東知情權(quán)利益保護(hù)與公司經(jīng)營(yíng)秩序及商業(yè)秘密保護(hù)之間平衡把握問(wèn)題。

具體深究下去,從邏輯上講,是否允許股東查詢?cè)紤{證的爭(zhēng)議,反映出來(lái)的是,到底是強(qiáng)調(diào)立法技術(shù)本身,還是強(qiáng)調(diào)條款設(shè)計(jì)的立法目的認(rèn)識(shí)分歧?;诓煌牧?chǎng),強(qiáng)調(diào)的東西不一樣,就會(huì)出現(xiàn)不同的答案。我們認(rèn)為,作為解決實(shí)務(wù)問(wèn)題的專業(yè)人士,我們應(yīng)當(dāng)更加關(guān)注條款設(shè)計(jì)的目的,而不僅僅關(guān)注立法技術(shù)本身。只要不存在不正當(dāng)?shù)哪康?,不侵害公司合法利益的,?yīng)當(dāng)給予股東查詢?cè)紤{證的權(quán)利。

 

(一)關(guān)于會(huì)計(jì)賬簿與原始憑證的關(guān)系

關(guān)于會(huì)計(jì)賬簿和原始憑證的關(guān)系,從不同的立場(chǎng)出發(fā),會(huì)得出不同的答案。例如,強(qiáng)調(diào)立法技術(shù)本身的,一般會(huì)從兩方面進(jìn)行論述。一方面,強(qiáng)調(diào)公司法第三十三條本身屬于列舉式立法,該條款未將原始憑證列舉進(jìn)來(lái),所以不應(yīng)適用。另一方面還會(huì)強(qiáng)調(diào),會(huì)計(jì)賬簿是以會(huì)計(jì)憑證(包括記賬憑證、原始憑證)為基礎(chǔ)而進(jìn)行登記的獨(dú)立賬冊(cè),會(huì)強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)賬簿的獨(dú)立性。但如果強(qiáng)調(diào)條款設(shè)計(jì)的目的的,則會(huì)關(guān)注二者間的關(guān)聯(lián)性。從會(huì)計(jì)賬簿記載內(nèi)容是基于會(huì)計(jì)憑證(包括原始憑證和記賬憑證)內(nèi)容而形成的這一點(diǎn)出發(fā),得出會(huì)計(jì)賬簿與原始憑證的關(guān)系是包含與被包含的關(guān)系。并進(jìn)而對(duì)公司法第三十三條“會(huì)計(jì)賬簿”一詞做擴(kuò)張解釋,得出查詢?cè)紤{證是會(huì)計(jì)賬簿查詢的應(yīng)有之義的結(jié)論。所以我們自己首先應(yīng)當(dāng)明確,到底是重在解決實(shí)際問(wèn)題,還是超脫地陷落于立法技術(shù)本身。

司法案例

這種分歧的現(xiàn)象,在司法實(shí)踐中也普遍存在,以下兩個(gè)案例分別體現(xiàn)了法院審理相關(guān)案件時(shí)由于關(guān)注點(diǎn)不同,所得出的兩種不同的結(jié)論:

1.會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)賬簿的基礎(chǔ)和依據(jù),股東查閱與公司會(huì)計(jì)賬簿相關(guān)的會(huì)計(jì)憑證(含原始憑證)符合股東知情權(quán)的應(yīng)有之義。

【案例索引】原告馬某系被告A公司的股東,因知情權(quán)糾紛起訴至下城區(qū)人民法院要求實(shí)現(xiàn)股東知情權(quán),要求被告公司提供公司會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)憑證(含相關(guān)原始憑證)供原告及其代理人查閱、復(fù)制。下城區(qū)人民法院認(rèn)為會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)賬簿的基礎(chǔ)和依據(jù),原告馬某要求查閱與公司會(huì)計(jì)賬簿相關(guān)的會(huì)計(jì)憑證(含原始憑證),符合公司法中股東知情權(quán)的應(yīng)有之義。下城區(qū)人民法院判決被告提供會(huì)計(jì)憑證(含原始憑證)供原告馬澤新查閱,不能復(fù)制。后馬某不服,上訴至杭州中院。

針對(duì)這起案件,杭州中院主要關(guān)注關(guān)聯(lián)性。中院認(rèn)可了一審法院觀點(diǎn)“我國(guó)法律明確規(guī)定會(huì)計(jì)賬簿必須以經(jīng)過(guò)審核的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)賬簿的基礎(chǔ)和依據(jù),股東查閱與公司會(huì)計(jì)賬簿相關(guān)的會(huì)計(jì)憑證(含原始憑證)符合股東知情權(quán)的應(yīng)有之義”,也明確了股東對(duì)會(huì)計(jì)賬簿只享有查閱的權(quán)利。最終維持原判。

——(2017)浙0103民初7480號(hào)判決書

 

2.會(huì)計(jì)賬簿是在原始憑證和記賬憑證的基礎(chǔ)上進(jìn)行登記的獨(dú)立賬冊(cè),并不包括原始憑證和記賬憑證。股東行使知情權(quán)時(shí)無(wú)權(quán)要求查閱公司會(huì)計(jì)憑證。

【案例索引】(2017)浙0108民初1240號(hào)),該案原告陶某系杭州鋆石互聯(lián)網(wǎng)金融服務(wù)有限公司的股東,因知情權(quán)糾紛起訴至濱江區(qū)人民法院要求實(shí)現(xiàn)股東知情權(quán),其訴訟請(qǐng)求中包括要求被告提供公司會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)憑證(含原始憑證)供原告查閱。濱江區(qū)人民法院認(rèn)為會(huì)計(jì)賬簿是在原始憑證和記賬憑證的基礎(chǔ)上進(jìn)行登記的獨(dú)立賬冊(cè),并不包括原始憑證和記賬憑證。因此濱江區(qū)人民法院判決鋆石公司提供會(huì)計(jì)賬簿供陶某查閱,其中不包括會(huì)計(jì)憑證。后陶某不服一審判決上訴至杭州市中院。

針對(duì)這起案件,杭州中院主要關(guān)注的是關(guān)聯(lián)性。中院認(rèn)為會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)憑證的內(nèi)涵與外延均不相同,雖然會(huì)計(jì)賬簿是以會(huì)計(jì)憑證為基礎(chǔ)進(jìn)行登記的,但在法律、行政法規(guī)未明確規(guī)定股東可以查閱公司會(huì)計(jì)憑證的情況下,濱江區(qū)人民法院根據(jù)本案實(shí)際情況,未準(zhǔn)許陶某查閱公司會(huì)計(jì)憑證并無(wú)不當(dāng)。最終維持原判。

——(2017)浙0108民初1240號(hào)判決書

二、股東知情權(quán)利益與公司經(jīng)營(yíng)秩序及商業(yè)秘密的平衡保護(hù)

從司法實(shí)踐的角度看,未明確規(guī)定有限責(zé)任公司股東能否查閱原始憑證,實(shí)際上是給予了法官自由裁量權(quán),放權(quán)于法官,讓法官在慎重權(quán)衡知情權(quán)利益與公司經(jīng)營(yíng)秩序及商業(yè)秘密的情況下作出最匹配個(gè)案實(shí)際情況的合理裁判。我們認(rèn)為:為實(shí)現(xiàn)這種平衡,需基于個(gè)案實(shí)際情況,以是否足以保護(hù)股東知情權(quán)作為唯一判斷標(biāo)準(zhǔn),來(lái)決定是否賦權(quán)股東查詢?cè)紤{證?!皩?shí)現(xiàn)足以保護(hù)股東知情權(quán)利益”應(yīng)視為追求目標(biāo)。

首先,鑒于原始憑證和記賬憑證真實(shí)性、原始性的特點(diǎn),只有賦予有限責(zé)任公司股東查閱原始憑證和記賬憑證的權(quán)利,才更有利于保護(hù)中小股東的知情權(quán)。否則,光憑會(huì)計(jì)賬簿,無(wú)法知曉其記載是否真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。不足以保護(hù)股東知情權(quán)利益。

其次,公司股東作為公司的出資者,要對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,賦予股東查閱原始憑證和記賬憑證的權(quán)利,能夠讓他們了解到更真實(shí)的公司信息,從而對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行更好的監(jiān)督。

最后,針對(duì)許多人所提出的,查原始憑證跟保護(hù)公司經(jīng)營(yíng)秩序及公司商業(yè)秘密之間存在沖突(因?yàn)闀?huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)告并不顯示商業(yè)秘密,比如客戶渠道、客戶資料、商品價(jià)格等,然而這些在原始憑證和記賬憑證上卻顯示得清清楚楚),擔(dān)心一些小股東為實(shí)現(xiàn)自身利益而通過(guò)查閱原始憑證而侵犯公司商業(yè)秘密損害公司利益。我們認(rèn)為對(duì)此公司法和司法解釋四已經(jīng)作出有效應(yīng)對(duì)。一方面,公司法對(duì)會(huì)計(jì)賬簿的查詢本身已經(jīng)設(shè)置股東提前書面申請(qǐng)、公司可基于正當(dāng)理由拒絕、被拒絕股東可依法向法院起訴主張知情權(quán)的特別安排,已對(duì)公司保護(hù)秘密予以恰當(dāng)考慮。另一方面,司法解釋四,已嘗試對(duì)何為“不正當(dāng)目的”進(jìn)行規(guī)范,也已考慮公司秘密所需。因此,在已有防范性規(guī)定的情況下,可以著力保護(hù)股東知情權(quán),賦權(quán)查詢?cè)紤{證,力求“實(shí)現(xiàn)足以保護(hù)”這一平衡點(diǎn)。

(三)從實(shí)踐軌跡角度看,賦權(quán)股東查閱原始憑證是趨勢(shì)

雖然司法解釋四未直接明確能否查閱原始憑證,但從之前司法解釋四征求意見(jiàn)稿第十四條將知情權(quán)界定為股東的固有權(quán),第十六條明確了原始憑證查閱權(quán)的排除情形的情況,以及司法實(shí)踐知情權(quán)訴訟裁判結(jié)果顯示出來(lái)的支持多不支持少的情況看,支持有限責(zé)任公司股東可以查閱原始憑證是趨勢(shì)。

 

根據(jù)前述分析,我們認(rèn)為,除非存在不正當(dāng)目的和損害公司合法權(quán)益的情形,否則應(yīng)當(dāng)給予股東查閱原始憑證的權(quán)利。

三、原始憑證及會(huì)計(jì)賬簿查賬權(quán)行權(quán)要點(diǎn)

第一,行權(quán)對(duì)象范圍。基于公司類型的不同,股份公司知情權(quán)對(duì)象原則上不可擴(kuò)大,但有限公司股東知情權(quán)查閱的對(duì)象可以擴(kuò)大。具體可以通過(guò)公司章程進(jìn)行明確規(guī)定,將原始憑證納入查賬權(quán)的對(duì)象范圍,但不得縮小行權(quán)對(duì)象范圍,否則構(gòu)成實(shí)質(zhì)性剝奪股東知情權(quán)。

第二,行權(quán)方式。針對(duì)會(huì)計(jì)賬簿及原始憑證,可以按照《公司法解釋》(四)第9條的規(guī)定,在公司章程中進(jìn)行合理性限制設(shè)計(jì),例如,時(shí)間、地點(diǎn)、頻率等,但不得作實(shí)質(zhì)性剝奪設(shè)計(jì),例如不附加額外的行權(quán)條件與程序。值得注意的是,對(duì)于原始憑證、會(huì)計(jì)賬簿能否進(jìn)行復(fù)制性摘抄,一般認(rèn)為摘抄不受限制,但不能直接進(jìn)行復(fù)制。

第三,行權(quán)主體。包括原始憑證查閱權(quán)在內(nèi)的股東知情權(quán),其行權(quán)主體均為股東,而非董事、監(jiān)事的知情權(quán)。后者知情權(quán)屬公司內(nèi)部管理問(wèn)題,如被侵犯不能通過(guò)訴訟途徑救濟(jì),這是后者與股東知情權(quán)的重要區(qū)別。

第四,前置程序。按照查閱會(huì)計(jì)賬簿的前置程序,規(guī)范原始憑證的查閱權(quán)程序。例如,同步約定提前15天向公司提出書面申請(qǐng)的前置程序。

第五,不正當(dāng)目的豁免性章程規(guī)定。在事關(guān)能否查閱原始憑證會(huì)計(jì)賬簿等知情權(quán)問(wèn)題上,如果投資人股東名下有多家企業(yè)且主營(yíng)業(yè)務(wù)之間存在競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的(例如產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)),則可以根據(jù)《公司法解釋》(四)第8條第1款但書授權(quán)進(jìn)行豁免性章程規(guī)定,明確自營(yíng)或者為他人經(jīng)營(yíng)行使相關(guān)查閱權(quán)不構(gòu)成不正當(dāng)目的。

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    【法潤(rùn)靜寧】公司拒絕股東查賬,侵害股東知情權(quán)訴訟,法院這樣判! 公司拒絕股東查賬 侵害股東的知情權(quán) 法院將如何判決? 甘肅省白銀市白銀區(qū)人民法院 就審結(jié)了這樣一起股東知情權(quán)糾紛案件 一起...

    公司中小股東權(quán)利及保護(hù)

    來(lái)源:公司法 時(shí)間:2022-04-20 16:38

    有時(shí)企業(yè)可能因種種原因沒(méi)有獲取目標(biāo)公司的較多股權(quán),從而成為中小股東。 中小股東持股比例較小,一旦與大股東在公司經(jīng)營(yíng)決策中有不同意見(jiàn),往往是弱勢(shì)的一方。因此,中小股東必須了解自身?yè)碛械臋?quán)利。 第一,公司股...

    典型案例:股東知情權(quán)屬股東法定權(quán)利,應(yīng)依法予以保護(hù)!

    來(lái)源:其它 時(shí)間:2022-04-20 17:04

    2016-2020年度濟(jì)南法院公司類糾紛十大典型案例之【案例一】股東知情權(quán)屬股東法定權(quán)利,應(yīng)依法予以保護(hù)----范某某與甲公司股東知情權(quán)糾紛一案【基本案情】甲公司于2015年10月15日成立,注冊(cè)資本為1010萬(wàn)元,范某某持股10%。202...

    股東欠銀行錢查公司 股東欠銀行錢查公司怎么查

    來(lái)源:精選知識(shí) 時(shí)間:2023-04-01 12:07

    從銀行打公賬流水一筆筆看收入和支出。1、看有沒(méi)有重復(fù)報(bào)銷。2、看報(bào)銷項(xiàng)有沒(méi)有不必要的報(bào)銷。3、重點(diǎn)看高額的支出有沒(méi)有貓膩。4、應(yīng)收入有沒(méi)有入賬戶。5、本來(lái)懷疑哪方面多留心眼查查股份制公司會(huì)因?yàn)槠渲幸粋€(gè)股東因欠銀行債務(wù)問(wèn)題被查封嗎股東的財(cái)產(chǎn),...

    法律法規(guī)修改匯總(求各種法律法規(guī)條文匯總)

    來(lái)源:其它 時(shí)間:2021-08-27 09:31

    1.求各種法律法規(guī)條文匯總 百姓故事 監(jiān)管動(dòng)態(tài) 案例速遞 維權(quán)信息 維權(quán)時(shí)評(píng) 法制觀察 法行天下 法治聚焦 立法動(dòng)態(tài) 常用資料 法律條文 法律法規(guī)條文匯總 中華人民共和國(guó)國(guó)防教育法 中華人民共和國(guó)殘疾人保障法 中華人民共和國(guó)民事訴訟法 中華...

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