然而,為了做到這一點,你的員工需要理解這些期望。在這方面,許多雇主,特別是雇員眾多的雇主,認為編制雇員手冊是有用的。
除了清楚地傳達雇主對雇員的期望外,如果以后有關(guān)于雇傭問題的爭議,雇員手冊也是一個重要的文件。許多法院不僅認為雇員手冊中的信息是對雇員的充分通知,而且可能認為雇員手冊是雇主和雇員之間簽訂合同的證據(jù)?;谶@些原因,為您的企業(yè)創(chuàng)建一本全面而明確的員工手冊是很重要的。
員工手冊應(yīng)包括哪些內(nèi)容
一般而言,員工手冊應(yīng)包含以下部分:
薪酬:在大多數(shù)情況下,您的薪酬政策應(yīng)包括以下信息:
工資單:員工應(yīng)了解工資的發(fā)放頻率和支付方式(直接存款、支票等);
提交工時:小時工應(yīng)被告知他們應(yīng)如何提交他們的時間表,以便及時付款;
假期:應(yīng)提供一份假期清單,并說明員工是否需要在這些假期工作以及他們將如何獲得假期補償。
帶薪休假:應(yīng)提供帶薪休假的描述,如休假時間、個人時間和病假時間。員工應(yīng)該了解他們給自己的職位和服務(wù)年限提供了多少帶薪休假。應(yīng)提供預(yù)計使用休假時間和個人時間的批準(zhǔn)程序,并應(yīng)包括對病假時間使用的說明。例如,一些公司允許員工利用病假時間照顧生病的孩子或醫(yī)生的預(yù)約,而其他公司則不允許。
其他福利:應(yīng)提供其他福利的說明,包括根據(jù)《家庭和醫(yī)療休假法》(FMLA)規(guī)定的休假、產(chǎn)假、軍假或短期殘疾。此外,還應(yīng)規(guī)定獲得和繳納健康保險的程序。如果雇主提供牙科保險、退休福利或?qū)W費補助,則還應(yīng)說明這些福利。
績效評估:績效評估的頻率和程序應(yīng)包括在內(nèi)。
公司行為政策:員工期望應(yīng)明確描述。這些可能包括禁煙政策、著裝規(guī)定、出勤政策、公司財產(chǎn)使用政策和禁止濫用藥物政策。
信息保密:如果要求雇員對雇主的某些信息保密,則應(yīng)在手冊中列入這一規(guī)定。
反歧視政策:大多數(shù)雇主手冊都載有基于性別、種族、宗教、國籍和年齡的歧視是非法的,在工作場所是不允許的。禁止性騷擾的政策也包括在這些政策中。
如果員工投訴違反了反歧視政策或其他政策,他們該怎么辦。
紀律處分:對違反雇主規(guī)定的雇員也應(yīng)提供紀律處分程序。
員工手冊是一種重要的商業(yè)文件,可能對雇主和雇員產(chǎn)生重要的法律后果。因此,重要的是要仔細起草,如有任何疑問或顧慮,請咨詢法律顧問。
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